Todos los miembros de la comunidad universitaria UNED tienen acceso, desde el campus virtual, a Office 365. Office 365 reúne en un entorno integrado en línea las aplicaciones más populares de Microsoft Office -Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.-, e incluye también Onedrive, que nos permitirá trabajar y guardar en la «nube» los documentos de forma rápida. Podemos acceder a estas aplicaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (hay versión para móvil, por supuesto). Asimismo, podremos compartir nuestros archivos con otras personas y trabajar de forma colaborativa. Es una herramienta que puede ser muy útil para tus estudios y organización personal.
Las aplicaciones que ofrece son:
- Onedrive: Lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar tus archivos de trabajo. Se puede actualizar y compartir los archivos de manera segura desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.
- Word: Es la herramienta de procesamiento de textos más popular. Te permitirá redactar ensayos, informes, trabajos académicos, etc. Cuenta con muchas funciones útiles como plantillas, corrección gramatical, integración con referencias bibliográficas, y más
- Excel: Si tienes que trabajar con datos, crear gráficos o hacer cálculos, Excel es fundamental. Es especialmente útil para análisis de datos, proyectos de matemáticas, estadísticas o cualquier área que requiera organización de información numérica.
- PowerPoint: Si necesitas hacer presentaciones, PowerPoint es la herramienta ideal. Puedes crear presentaciones visualmente atractivas para exponer tus trabajos o proyectos de forma clara y efectiva.
- OneNote: Es una excelente herramienta para tomar notas de manera organizada. Puedes crear cuadernos virtuales, dividirlos por temas y agregar imágenes, enlaces, dibujos, audios y más. Es perfecto para mantener toda tu información organizada.
- Sway: es un generador de contenido en línea que permite crear atractivos informes interactivos, presentaciones, boletines y mucho más. Añadiendo contenido de Onedrive, Youtube, Facebook, etc.
- Stream: para gestionar los vídeos y grabaciones y con la opción de crear listas para mantenerlas organizadas.
- Foms: herramienta muy sencilla de utilizar para crear encuestas, cuestionarios y formularios si necesitas recopilar información.
- Outlook: Organizar tu correo, agendar citas y tareas en tu calendario, y configurar recordatorios. Personalizar el aspecto de la bandeja de entrada y de los mensajes, controlar cómo se procesan y se almacenan los mensajes y crear reglas para administrar el correo entrante.
- Calendario: para crear y realizar el seguimiento de citas, tutorías y reuniones. Se pueden crear varios calendarios, enlazar a calendarios de otras personas y compartir el calendario con otros usuarios y conocidos.
- Planner: Permite realizar un seguimiento de las tareas que se tengan pendientes que, sin embargo, no queramos incluir necesariamente en el calendario.
Para acceder a estas herramientas, solo tienes que autenticarte en campus UNED y clicar en UNED Office 365 (e-correo). Se abrirá la pantalla del correo electrónico de Outlook y en la barra superior, pinchando en Office 365, se mostrarán todas las aplicaciones para empezar a trabajar. En esta píldora educativa, realizada por el CTU, podrás verlo en detalle.
Por último, recordarte que, al trabajar en la nube, puedes almacenar una gran cantidad de información y no tendrás que realizar copias de seguridad para proteger tus archivos.
