Webex es un sistema integral de gestión del proceso formativo. Cuenta con herramientas para simplificar todo tipo de tareas relacionadas: desde la creación de páginas web hasta la gestión de matrículas, pagos, cartelería, etc.
Flujo de trabajo
• Pantalla de monitorización de actividades con indicadores de rendimiento y gestión del flujo para cada actividad.
• Sistema inteligente de viabilidad de actividades en función de criterios de rentabilidad o aforo.
• Sistema de aprobación múltiple de actividades con avisos automáticos.
• Herramienta de distribución de espacios, planificación temporal de actividades.
Configuración general
• Gestión de actividades entre diferentes entidades/centros, la plataforma permite coordinar la distribución de formación entre ellas para el aprovechamiento conjunto.
• Configuración avanzada y en detalle de cada entidad/centro, datos de contacto, web, logo e imagen corporativa de la entidad, redes sociales, etc
• Configuración de los responsables de validación de actividades, pagos, avisos, etc.
Gestión económica
• Gestión económica de cada curso, con posibilidad de configurar todo tipo de gastos e ingresos y tener un balance de cada uno.
• Gestión de proveedores y gastos habituales.
• Gestión de matrículas, aforo, soporte para pagos fraccionados, etc.
Usuarios y permisos
• Gestión de diferentes tipos de roles con permisos segmentados a nivel atómico.
• Soporte para la gestión de actividades entre diferentes entidades para un mismo usuario.
Configuración de actividad
• Configuración pormenorizada de la información de cada curso.
• Permite subir imágenes de la actividad, que se utilizarán en la página web y en otros servicios.
• Configuración y gestión de colaboraciones (entidades), ponencias, directores, coordinadores, colaboradores , etc.
• Permite configurar congresos y actividades con web dedicada e independiente, con múltiples mecanismos personalizables para la inscripción, apariencia, descarga de contenido, etc.
Asistencia
• Generación automática de hojas de firmas para monitorizar asistencia presencial.
• Gestión automática de las asistencias al curso mediante el uso de carnet de proximidad, códigos de barras, etc.
Gestión de matrícula
• Permite matricular de forma rápida y sencilla a los asistentes.
• Gestión de estado de matrícula y pagos asociados, permitiendo modificaciones (tipo de usuario, forma de pago, etc.) así como contactar directamente con cada asistente.
• Generación automática de justificantes de pago y asistencias.
• Permite compartir y enviar documentación del curso con los asistentes, accesible desde su espacio.
• Integración de los pagos con TPV.
Certificados
• Generación automática de certificados de asistentes y ponentes.
• Firma digital y envío automático de certificados firmados a los asistentes.
Informes
• Generación automática de múltiples informes.
• Generación automática de invitaciones protocolarias, recibís para las ponencias, fichas de manutención para los ponentes, etc.
• Documento de la distribución de los asistentes para entregar a los ponentes, carteles para la mesa con los datos de los ponentes, pegatinas y acreditaciones, etiquetas con información de contacto de los ponentes, etc.
Espacio del asistente
• Permite darse de alta y modificar sus datos, así como realizar la matrícula online.
• Visualizar la información de la actividad y del estado de su matrícula.
• Acceso a documentación del curso y encuestas online.
• Descargar certificado digital firmado.
Difusión
• Permite enviar publicidad por email de forma automática.
• Portal web público que permite la publicación automática de contenidos y con espacio personal para el asistente (gestión de matrícula, repositorio multimedia, obtención de certificado de asistencia, etc.)
• Integración con Twitter y Facebook.
• Carteles y dípticos, permite generar automáticamente infografía con el contenido y la imagen de la actividad.
• Permite registrar las notas de prensa enviadas a los medios de comunicación y las apariciones en los medios de comunicación.
Valoración
• Configuración y generación de encuestas para su envío y cumplimentación online o para impresión en papel.
• Generación de informe de resultados con las valoraciones realizadas.
Firma electrónica y trazabilidad documental
• Permite firmar electrónicamente los certificados para los asistentes.
• La trazabilidad documental permite al usuario visualizar, firmar, descargar o invalidar documentos.
• Visualización de las firmas realizadas.
• Versionado de documentos.
Espacio del ponente
• Permite visualizar la información general de las actividades donde participa
• Permite aportar actividades con una información mínima requerida.
