Auditorías engloba todas las herramientas necesarias para la implantación y gestión de un sistema de evaluación de sistemas de calidad, automatizando un gran número de procedimientos y tareas.
Guiado en la implantación de sistemas de calidad
• Gestion de la preparación del centro de cara la implantación de un sistema de calidad.
• Autoevaluación del estado del centro de cara a una posible certificación.
Identificación y gestión de actores
• Sistema de roles y permisos para los distintos actores de las auditorías.
• Protección de información dependiendo de roles asignados.
• Adaptación de la aplicación en función de los roles.
• Visión personalizada de la información y acciones en función del rol.
• Gestión de personal formado.
Automatización de acciones
• Creación de reuniones.
• Emisión de informes.
• Preparación de fases.
• Emails de avisos.
• Creación y gestión de flujogramas (junto con la herramienta correspondiente).
• Generación de encuestas.
• Listado de estado de los centros y sus auditorías.
Captura de información
• Histórico de acciones realizadas en cada auditoría.
• Incidencias significativas de cada fase de auditoría.
• Recopilación de hallazgos y evidencias para conformación de informes.
• Cálculo de cumplimiento de soportes y procesos.
• Resultados de encuestas.
• Conclusiones de reuniones.
Haciendo sencillo el trabajo de auditar
Configura, emplea, consulta y mantén: la guía, los soportes, informes, avisos, certificados, encuestas, permisos, actores... Todo ello desde una aplicación sencilla enfocada a guiar a los usuarios en cada una de las tareas y procesos que implican la realización de una auditoría de sistemas de calidad
Tareas personalizadas
• Distinción de tareas por roles que permite una visión personalizada de la aplicación.
• Seguimiento de las tareas realizadas.
• Aviso de plazos al personal implicado.
• Gestión de los recursos disponibles para cada fase.
Avisos automáticos
• Cambios de fase.
• Requerimientos de firmas de documentos.
• Tareas pendientes.
• Convocatorias de reuniones.
• Disponibilidad de documentación.
• Designación en auditorías.
Generación de documentos
• Visualización de informes provisionales para su comprobación.
• Emisión de informes definitivos.
• Regeneración, invalidación o sustitución de informes generados.
• Firma de informes por parte del emisor.
• Emisión de certificados.
• Convocatorias y actas de reuniones.
Firma electrónica
• Implementación de sistema de firma electrónica de informes y documetos.
• Aviso de solicitud de firma de un documento.
• Sección de documentos pendientes de firma.
