{"id":2802,"date":"2021-06-24T10:00:00","date_gmt":"2021-06-24T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bibliounedabierta.blog\/?p=2802"},"modified":"2024-04-22T19:51:29","modified_gmt":"2024-04-22T17:51:29","slug":"outlook-trucos-para-sacarle-el-maximo-partido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uned.es\/bibliounedabierta\/2021\/06\/24\/outlook-trucos-para-sacarle-el-maximo-partido\/","title":{"rendered":"Outlook, trucos para sacarle el m\u00e1ximo partido"},"content":{"rendered":"\n<p>El correo electr\u00f3nico es una herramienta imprescindible para comunicarnos a nivel profesional. Outlook es uno de los m\u00e1s populares y est\u00e1 incluido, junto con otras aplicaciones como <em>Word, Excell, Powerpoint, o Forms<\/em>, en el paquete <em>Microsoft 365<\/em> para trabajar en la nube, al que tienes acceso por pertenecer a la comunidad UNED. As\u00ed, podemos acceder desde cualquier dispositivo y desde cualquier sitio.<\/p>\n\n\n\n<p>Outlook ofrece muchas funcionalidades que  nos facilitan el trabajo, entre las principales est\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CORREO:<\/strong> permite gestionar f\u00e1cilmente los mensajes recibidos y enviados, eliminando los que no interesen, reenviando a una carpeta los que tengan relevancia o mostr\u00e1ndolos al inicio de la bandeja de entrada. Adem\u00e1s, podemos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Automatizar ciertas operaciones<\/strong> mediante reglas de acci\u00f3n o filtros y organizar los mensajes bas\u00e1ndonos \u200b\u200ben los remitentes, palabras clave o t\u00e9rminos identificativos y carpetas. Para definir las reglas que nos interesen, pinchamos en <em>Configuraci\u00f3n&gt; Correo&gt; Reglas.<\/em><\/li><li><strong>Asignar categor\u00edas<\/strong> o colores a los mensajes para identificarlos mejor.<\/li><li><strong>Mencionar y etiquetar contactos en mensajes:<\/strong> simplemente, al escribir un mensaje se a\u00f1ade @ seguido del nombre y apellido de la persona que se quiera mencionar y aparecer\u00e1 destacado y su correo autom\u00e1ticamente registrado en el campo \u201cPara\u201d. Este tipo de Mensajes accionables son muy \u00fatiles para a\u00f1adir una tarea en el mismo correo o fijar una reuni\u00f3n con hora y fecha de antemano.<\/li><li><strong>Crear una firma personalizada:<\/strong> es importante incluir una firma con nuestro nombre, datos profesionales y n\u00famero de tel\u00e9fono, por si necesitan contactar con nosotros. Para cambiar la firma en Outlook iremos a Configuraci\u00f3n&gt; Ver toda la Configuraci\u00f3n de Outlook&gt; redactar y responder&gt; Firma. De esta forma, cada vez que escribamos un mensaje, se a\u00f1adir\u00e1 nuestra firma autom\u00e1ticamente.<\/li><li><strong>Crear respuestas automatizadas:<\/strong> est\u00e1 opci\u00f3n es muy \u00fatil para informar de que estamos fuera durante un periodo como por ejemplo en vacaciones. De esta forma, al recibir un mensaje, se enviar\u00e1 una respuesta autom\u00e1tica para que la persona sepa que no estamos disponibles esos d\u00edas. Para activarlo, seleccionamos en el men\u00fa superior Configuraci\u00f3n&gt; Correo&gt; Respuestas autom\u00e1ticas&gt; enviar respuestas autom\u00e1ticas.<\/li><li><strong>Convertir un email a PDF:<\/strong> si necesitamos guardar el contenido de un correo en PDF, podemos hacerlo pulsando CRTl+P y seleccionar en Microsoft Print to PDF como impresora. Pulsamos imprimir y elegimos la carpeta en la que guardarlo, ponemos un nombre al archivo y los guardamos.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>CONTACTOS: <\/strong>&nbsp;en Outlook podemos tambi\u00e9n ver, crear y editar contactos y listas de contactos. Crear nuevos contactos desde cero o agregar a alguien como contacto desde un mensaje de correo electr\u00f3nico. Adem\u00e1s, podemos crear una lista de contactos para enviar correos electr\u00f3nicos a un grupo de personas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CALENDARIO:<\/strong> permite tener organizadas las citas y reuniones en un \u00fanico lugar y accesibles desde todos sus dispositivos. Simplemente hay que crear el evento, indicar la fecha y la hora y ya estar\u00eda en nuestro calendario.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, como ocurre con casi todas las herramientas de 365, Outlook se pueda conectar con otras aplicaciones como <strong>To-Do<\/strong> o <strong>Planner<\/strong> para gestionar las tareas de nuestro d\u00eda a d\u00eda o de las de un grupo del que formemos parte. Esperamos que os haya interesado y que empec\u00e9is a probar en vuestro Outlook estas funcionalidades.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Foto de <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@everhooder?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">\u00e5l nik<\/a> en <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@carola1975\/likes?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El correo electr\u00f3nico es una herramienta imprescindible para comunicarnos a nivel profesional. 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