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Gestión integral de la formación

Gestión de cursos y actividades Cartelería, encuestas, redes sociales Trabajo en la nube, 100% online Gestión económica integral Firma electrónica Trazabilidad documental Control de asistencias

¿Qué es Webex?

Webex es un sistema integral de gestión del proceso formativo. Cuenta con herramientas para simplificar todo tipo de tareas relacionadas: desde la creación de páginas web hasta la gestión de matrículas, pagos, cartelería, etc.

Flujo de trabajo

• Pantalla de monitorización de actividades con indicadores de rendimiento y gestión del flujo para cada actividad.
• Sistema inteligente de viabilidad de actividades en función de criterios de rentabilidad o aforo.
• Sistema de aprobación múltiple de actividades con avisos automáticos.
• Herramienta de distribución de espacios, planificación temporal de actividades.

Usuarios y permisos

• Gestión de diferentes tipos de roles con permisos segmentados a nivel atómico.
• Soporte para la gestión de actividades entre diferentes entidades para un mismo usuario.

Configuración general

• Pantalla de monitorización de actividades con indicadores de rendimiento y gestión del flujo para cada actividad.
• Sistema inteligente de viabilidad de actividades en función de criterios de rentabilidad o aforo.
• Sistema de aprobación múltiple de actividades con avisos automáticos.
• Herramienta de distribución de espacios, planificación temporal de actividades.

Configuración de actividad

• Configuración pormenorizada de la información de cada curso.
• Permite subir imágenes de la actividad, que se utilizarán en la página web y en otros servicios.
• Configuración y gestión de colaboraciones (entidades), ponencias, directores, coordinadores, colaboradores , etc.
• Permite configurar congresos y actividades con web dedicada e independiente, con múltiples mecanismos personalizables para la inscripción, apariencia, descarga de contenido, etc.

Datos de interés

Con Webex se han realizado más de 500.000 matrículas, en 250 centros diferentes, con 20.000 actividades gestionadas y un volumen de ingresos por matrícula de millones de euros. Satisfacción con el servicio de soporte del 96%

Gestión económica

• Gestión económica de cada curso, con posibilidad de configurar todo tipo de gastos e ingresos y tener un balance de cada uno.
• Gestión de proveedores y gastos habituales.
• Gestión de matrículas, aforo, soporte para pagos fraccionados, etc.

Asistencia

• Generación automática de hojas de firmas para monitorizar asistencia presencial.
• Gestión automática de las asistencias al curso mediante el uso de carnet de proximidad, códigos de barras, etc.

Certificados

• Generación automática de certificados de asistentes y ponentes.
• Firma digital y envío automático de certificados firmados a los asistentes.

Valoración

• Configuración y generación de encuestas para su envío y cumplimentación online o para impresión en papel.
• Generación de informe de resultados con las valoraciones realizadas.

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  • Gestión de matrícula

    • Permite matricular de forma rápida y sencilla a los asistentes.
    • Gestión de estado de matrícula y pagos asociados, permitiendo modificaciones (tipo de usuario, forma de pago, etc.) así como contactar directamente con cada asistente.
    • Generación automática de justificantes de pago y asistencias.
    • Permite compartir y enviar documentación del curso con los asistentes, accesible desde su espacio.
    • Integración de los pagos con TPV.

  • Difusión

    • Permite enviar publicidad por email de forma automática.
    • Portal web público que permite la publicación automática de contenidos y con espacio personal para el asistente (gestión de matrícula, repositorio multimedia, obtención de certificado de asistencia, etc.)
    • Integración con Twitter y Facebook.
    • Carteles y dípticos, permite generar automáticamente infografía con el contenido y la imagen de la actividad.
    • Permite registrar las notas de prensa enviadas a los medios de comunicación y las apariciones en los medios de comunicación.

  • Informes

    • Generación automática de múltiples informes.
    • Generación automática de invitaciones protocolarias, recibís para las ponencias, fichas de manutención para los ponentes, etc.
    • Documento de la distribución de los asistentes para entregar a los ponentes, carteles para la mesa con los datos de los ponentes, pegatinas y acreditaciones, etiquetas con información de contacto de los ponentes, etc.

  • Firma electrónica y trazabilidad

    • Permite firmar electrónicamente los certificados para los asistentes.
    • La trazabilidad documental permite al usuario visualizar, firmar, descargar o invalidar documentos.
    • Visualización de las firmas realizadas.
    • Versionado de documentos.

  • Espacio del asistente

    • Permite darse de alta y modificar sus datos, así como realizar la matrícula online.
    • Visualizar la información de la actividad y del estado de su matrícula.
    • Acceso a documentación del curso y encuestas online.
    • Descargar certificado digital firmado.

  • Espacio del ponente

    • Permite visualizar la información general de las actividades donde participa
    • Permite aportar actividades con una información mínima requerida.

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